Introdu documentele primare în 1C de 10 ori mai rapid
Fotografiezi documentul, iar datele sunt în 1C înainte să-ți termini cafeaua. Acuratețe de peste 98%, potrivite cu nomenclatorul tău — tu doar verifici și confirmi.
Vezi DoxScan în acțiune3 gratuite fără cont
sau încearcă cu factura ta
Gratuit
Fără cont
Securizat
1.200+facturi intră în 1C prin DoxScan, în fiecare lună
80 orede tastat manual economisite lunar de clienții noștri
98%+din câmpuri extrase corect, fără nicio retastare
Alte sisteme cer luni de configurare. DoxScan cere trei pași.
Niciun șablon de definit, nicio regulă de programat. Încarci, AI-ul citește și potrivește cu nomenclatorul tău, exporți în 1C — totul funcționează din prima.
01
Factura ajunge în DoxScan
Fotografie din telefon, PDF, scan sau direct din e-Factura — indiferent pe ce cale îți sosesc facturile, toate curg prin același flux.
Cameră telefonFotografiezi direct din aplicația mobilă
Încărcare fișierAdaugi PDF-uri sau imagini direct în browser
Import e-FacturaFacturile primite în SIA „e-Factura" intră automat
02
AI care vorbește limba contabilului
Sistemul citește fiecare câmp, validează totalurile și potrivește articolele cu nomenclatorul tău din 1C — fără reguli configurate manual.
Toate câmpurileFurnizor, IDNO, dată, articole, TVA — toate extrase
Mapare 1CArticolele potrivite automat cu nomenclatorul tău
Învățare continuăAcuratețea crește pe baza corecturilor tale
03
Exporți în 1C
Confirmi și documentul ajunge direct în 1C. Sau descarci XML-ul, sau folosești API-ul — alegi metoda care ți se potrivește.
Export nativ 1CDatele intră direct în 1C, cu un click
Fișier XMLFormat universal, îl imporți unde ai nevoie
Exemplu live
Aceeași factură, procesată automat
Vezi exact ce vede contabilul în platformă — toate câmpurile, toate articolele, toate mapările cu 1C. Click pe orice câmp ca să vezi că rămâne editabil.
DoxScan a extras și mapat în 1C
Document primit:
factura_mai2025.jpg
Recunoscut automat
✦ AI
DoxScan extrage și mapează:
Furnizor 1C: Контрагент
✦
Cumpărător 1C: Контрагент
✦
Transport
✦
Articole 10 articole mapate în 1C
#
Cod + denumire 1C: Номенклатура
UM
Cant.
Preț
Fără TVA
TVA
Total
1
3908109000
✦ Mapat în 1CAdeziv PVA D3, 1 KG
2
4418205000
✦ Mapat în 1CPlacă PAL melaminat 18 mm
3
8302100000
✦ Mapat în 1CȘurub confirmat 7×50 mm
4
8301409000
✦ Mapat în 1CBalama aplicată 110°
5
7326909800
✦ Mapat în 1CȘine telescopice 450 mm
6
9403301900
✦ Mapat în 1CMâner mobilier 128 mm
7
3926909700
✦ Mapat în 1CCant PVC 0,5 mm alb
8
4823908500
✦ Mapat în 1CBandă adezivă 19 mm
9
4411140000
✦ Mapat în 1CMDF 3 mm 2800×2070
10
6805200000
✦ Mapat în 1CHârtie abrazivă P120
Subtotal (fără TVA)
7 558,00
TVA (20%)
1 511,60
TOTAL cu TVA
9 069,60 MDL
Date corecte, cu mai puține corecții
IA extrage câmpurile esențiale (furnizor, număr, dată, total, TVA), iar tu doar confirmi și corectezi ce lipsește. În timp, sistemul se ajustează pe baza corecturilor tale și îmbunătățește acuratețea.
98%+
câmpuri extrase corect — restul le prinzi dintr-o privire, nu dintr-o retastare
40min
economisite per factură — adică serile tale înapoi
Exportă facturile automat către 1C
Selectezi facturile “gata de export” și le trimiți în 1C în loturi. Dacă apar erori, vezi exact ce a eșuat și reîncerci doar acele facturi — fără să refaci tot.
1 click
pentru export către 1C
0
reintroduceri manuale pentru facturile validate
CALCULATOR DE ECONOMIE
Calculează cât timp economisește echipa ta
Ajustează valorile după compania ta și vezi câte ore de introducere manuală a datelor dispar cu DoxScan.
3 angajați
500 de documente
5 ore pe zi
Calcul orientativ: luna de lucru are 22 de zile, ziua de lucru — 8 ore, iar cu automatizarea un document mai cere sub 2 minute de verificare.
Economia lunară a echipei315ore ≈ 39 zile de lucru câștigate în fiecare lună, la 500 de documente procesate automat
Documentele tale sunt protejate ca la internet banking — criptare pe tot parcursul, acces pe roluri și izolare strictă pe companie.
Securitate pe primul loc
Poți folosi DoxScan cu încredere: accesul este controlat pe roluri. Monitorizăm erorile și evenimentele critice pentru a păstra conturile protejate.
Protecție end-to-end
Documentele și datele sunt protejate pe tot parcursul fluxului — de la încărcare până la export. Accesul la facturi este izolat pe companie, astfel încât utilizatorii văd doar ce au dreptul să vadă.
Control și audit
Fiecare acțiune importantă este urmărită: cine a încărcat, cine a verificat și cine a exportat. Astfel, ai vizibilitate clară și poți investiga rapid orice neconcordanță.
Câte ore ai pierdut săptămâna asta introducând date în 1C?
Documente primare primite pe WhatsApp, pe email, pe hârtie. Fiecare trebuie deschis, citit, tastat manual — câmp cu câmp, furnizor cu furnizor, firmă cu firmă. Și mâine o iei de la capăt.
Nu e o sarcină minoră. Sunt ore întregi din zi duse exclusiv pe introducere de date. Fără valoare adăugată. Fără niciun element de gândire. Doar repetiție.
Așa arată realitatea pentru majoritatea contabililor din Moldova astăzi.
Am lucrat ani buni pe proiecte în SUA și UK, cu sisteme complexe și tehnologii AI. Când m-am întors și am văzut cât de în urmă e industria — iar mama mea, contabilă cu firme multiple, mi-a arătat concret cât timp pierde zilnic — răspunsul a fost clar: soluția tehnică există, lipsea doar cineva care să o construiască pentru piața noastră.
Așa s-a născut DoxScan.
O fotografie a facturii. Atât. DoxScan extrage datele automat și le introduce direct în 1C — în secunde, fără erori, fără intervenție manuală.
Pentru un contabil care gestionează mai multe firme, asta nu e o îmbunătățire marginală. E o schimbare fundamentală în cum arată ziua de lucru.
Popa
Liviu PopaCEO & Co-fondator DoxScan
Întrebări frecvente
Vorbim în fiecare zi cu contabili din Moldova și știm ce întrebări apar înainte de a alege un serviciu de recunoaștere a facturilor. Nu ai găsit răspunsul? Scrie-ne — răspundem cu plăcere.
Ca la internet banking: comunicarea cu serverele DoxScan este criptată, documentele sunt stocate pe servere securizate și sunt folosite exclusiv pentru extragerea datelor — nu vindem și nu partajăm datele tale cu terți. Accesul este controlat pe roluri, facturile sunt izolate pe companie, astfel încât fiecare utilizator vede doar ce are dreptul să vadă, iar acțiunile importante (cine a încărcat, verificat sau exportat) rămân în istoric. Poți cere oricând ștergerea contului și a datelor asociate.
Da. Creezi în DoxScan câte o companie pentru fiecare firmă din portofoliu, fiecare cu propria conexiune și mapare 1C, iar facturile rămân strict separate. Îți inviți colegii cu rol de administrator sau membru, ca fiecare să vadă doar companiile lui. Iar când adaugi o firmă nouă, poți copia maparea 1C de la una existentă, în loc să o refaci de la zero.
Nu. DoxScan lucrează cu nomenclatorul tău din 1C și îți propune corespondența pentru fiecare poziție de pe factură. Confirmi o singură dată denumirea corectă, iar la următoarele facturi ale aceluiași furnizor maparea se aplică automat. Pozițiile cu adevărat noi le poți crea direct din DoxScan, fără să deschizi 1C.
Facturi fotografiate sau scanate: JPG, PNG, HEIC (pozele de pe iPhone), WebP, TIFF sau BMP — imaginile sunt aduse automat la formatul potrivit. Poți încărca și PDF-uri, inclusiv un singur PDF cu mai multe facturi, pe care DoxScan îl desparte automat. Iar facturile primite prin e-Factura (SFS) le imporți direct din platformă, fără nicio scanare.
Pe două căi, la alegere. Cu integrarea directă, trimiți facturile validate în 1C cu un click, în loturi — dacă ceva eșuează, vezi exact ce anume și reîncerci doar acele facturi. Fără integrare, descarci un fișier XML pe care îl imporți manual în 1C. Originalul facturii rămâne în arhiva ta din DoxScan și îl poți deschide sau trimite oricând printr-un link.
Nu. Echipa DoxScan face integrarea pentru tine: încarci o arhivă a configurației 1C și câteva facturi exemplu, iar în 3–5 zile lucrătoare ești conectat — cu instruire și suport la lansare incluse. Între timp (sau dacă preferi așa), exportul XML funcționează din prima zi, fără nicio configurare.
Începi gratuit, cu 20 de scanări, fără card. Apoi alegi un abonament lunar în funcție de volum — de la 240 MDL pe lună pentru 120 de scanări — iar la plata anuală ai 20% reducere. Toate planurile includ exportul în 1C.
Da. Scanezi un cod QR de pe ecranul calculatorului și fotografiezi facturile cu telefonul — apar procesate în contul tău, gata de verificat. Așa pot lucra și colegii din teren: ei fotografiază, tu verifici și exporți în 1C.
Nu mai tasta documente primare. Condu contabilitatea.
Un specialist DoxScan îți prezintă platforma pe viu și îți arată cum documentele tale primare ajung automat în 1C. Sau încearcă singur — primești 20 de scanări gratuite, fără card.
