Politica de Confidențialitate – DoxScan

Ultima actualizare: 21 octombrie 2026

1. Introducere

DoxScan ("aplicația", "noi") este dezvoltată și operată de Doxscan SRL. Această politică de confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm și protejăm datele dumneavoastră personale atunci când utilizați aplicația noastră mobilă și site-ul doxscan.md.

2. Datele pe care le colectăm

2.1 Date de cont

  • Adresă de email — utilizată pentru înregistrare, autentificare și recuperarea parolei
  • Nume de afișare — numele ales de dumneavoastră în aplicație
  • Identificator de utilizator — un cod intern unic asociat contului dumneavoastră

2.2 Conținut generat de utilizator

  • Imagini de facturi și documente — fotografiile pe care le încărcați pentru procesare. Acestea sunt transmise serverelor noastre exclusiv în scopul extragerii datelor din facturi.

2.3 Autentificare prin Google

Dacă alegeți să vă autentificați prin contul Google, obținem de la Google adresa de email și numele asociat contului dumneavoastră Google, exclusiv în scopul creării sau accesării contului dumneavoastră DoxScan.

3. Cum utilizăm datele

Datele colectate sunt utilizate exclusiv pentru:

  • Crearea și gestionarea contului dumneavoastră
  • Procesarea facturilor și extragerea datelor din imagini
  • Gestionarea spațiilor de lucru și a membrilor echipei
  • Trimiterea notificărilor legate de cont (verificare email, resetare parolă)
  • Calculul și afișarea creditelor disponibile

4. Stocarea și securitatea datelor

Datele dumneavoastră sunt stocate pe servere securizate. Comunicarea dintre aplicație și serverele noastre se realizează exclusiv prin conexiuni criptate (HTTPS). Token-urile de autentificare sunt stocate local pe dispozitivul dumneavoastră în mod securizat.

5. Partajarea datelor cu terți

Nu vindem, nu închiriem și nu partajăm datele dumneavoastră personale cu terți, cu excepția:

  • Google — în cazul autentificării prin Google, conform politicii de confidențialitate Google
  • Hotjar și Meta (Facebook) — doar dacă ați acceptat cookie-urile de statistici, respectiv de marketing, conform secțiunii 6. Hotjar primește date despre modul în care folosiți site-ul; Meta primește evenimente precum vizitarea unei pagini sau crearea unui cont.
  • Obligații legale — dacă suntem obligați prin lege să divulgăm anumite informații

6. Cookie-uri și tehnologii similare

Pe site-ul doxscan.md folosim următoarele categorii:

  • Necesare — date păstrate local în browser pentru autentificare, limba aleasă și alegerea dumneavoastră privind cookie-urile. Sunt indispensabile funcționării site-ului și nu necesită consimțământ.
  • Statistici — Hotjar — cookie-uri și înregistrări ale vizitei (clicuri, derulare, mișcări ale cursorului) care ne arată cum este folosit site-ul și ce trebuie îmbunătățit. Se activează doar cu consimțământul dumneavoastră.
  • Marketing — Meta Pixel — măsoară dacă reclamele noastre de pe Facebook și Instagram aduc vizitatori și conturi noi (de exemplu, vizitarea unei pagini sau crearea unui cont). Se activează doar cu consimțământul dumneavoastră.
  • Autentificare prin Google — când afișăm butonul „Continuă cu Google” sau propunerea Google One Tap, se încarcă serviciul Google Identity, care poate folosi cookie-urile proprii ale Google.

Până nu vă exprimați alegerea, nu se activează niciun cookie de statistici sau de marketing. Vă puteți schimba alegerea oricând, din „Setări cookie-uri” (în subsolul site-ului sau mai jos). Alegerea se păstrează în browser timp de 12 luni, după care vă întrebăm din nou.

7. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul să:

  • Solicitați accesul la datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră
  • Solicitați corectarea datelor inexacte
  • Solicitați ștergerea contului și a datelor asociate
  • Vă retrageți consimțământul în orice moment

Pentru orice solicitare, ne puteți contacta la adresa de email de mai jos.

8. Retenția datelor

Datele dumneavoastră sunt păstrate atât timp cât contul este activ. La ștergerea contului, datele personale sunt eliminate din sistemele noastre în termen de 30 de zile.

9. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate. Orice modificare semnificativă va fi comunicată prin aplicație sau prin email. Continuarea utilizării aplicației după publicarea modificărilor constituie acceptul dumneavoastră.

10. Contact

Pentru întrebări sau solicitări legate de confidențialitate, ne puteți contacta la: